The records shall demonstrate the way which each certifica tion procedure was applied.
9
. All records shall safely stored for adequate period, held secure and confidence the client, unless otherwise required law. Re cords training and on-going experience shall kept up-to-date.
The Certification Body shall maintain system for the control all documentation relating the cer tification system and shall ensure that: the current issues the appropriate documen tation are available all relevant locations; all changes documents amendments do cuments are covered the correct authorization and processed manner which will ensure direct and speedy action the effective point; superseded documents- are removed from use throughout the organization and its agencies; certificated persons and other users its certifi cation schemes are notified changes. These instructions shall main tained up-to-date.ČSN 45013
7
Pracovníci provádějící certifikaci
7
Certification personnel
Pracovníci certifikačního orgánu musí být způsobilí pro funkce, které vykonávají.
Poznámka: Době uchovávání záznamů třeba věnovat zvláštní po zornost vazbě právní okolnosti dohodu uznává ní. Všechny záznamy musí být bezpečně uloženy přiměřenou dobu musí být zajištěno jejich utajení důvěrnost ohledem zákazníka, pokud zákon předpisy nestanoví jinak. záznamů mu být prokazatelný způsob uplatnění každého certi fikačního postupu. Tyto pokyny musí být udržovány aktuálním stavu. When work subcontracted external body the Certification Body shall ensure that the personnel the body involved with the sub-contracted work shall meet the applicable requirements this stan dard.
The personnel the Certification Body shall competent for the functions they undertake.
8
Operativní řízení dokumentace změn
8
Documentation and change control
Certifikační orgán musí udržovat systém pro opera tivní řízení veškeré dokumentace, která vztahuje certifikačnímu systému musí zajistit, aby: nejnovější vydání příslušné dokumentace bylo dostupné všech příslušných místech; všechny změny dokumentů nebo dodatky do kumentům byly správně autorizovány zpracovány tak, aby bylo zajištěno jejich přímé rychlé uplatně příslušných místech; překonané dokumenty byly odstraněny použí vání celé organizaci jejích pobočkách; certifikovaným osobám ostatním uživatelům certifikačních programů byly oznamovány změny. This may accomplished direct mailing issue peri odic publication. Information the relevant qualifications, training and experience each member the personnel shall maintained the Certification Body. Personnel shall have available them clear docu mented instructions pertaining their duties and responsibilities. Je-li práce smluvně zadána externímu orgánu, musí certifikační orgán zajistit, aby pracovníci orgánu, kterého zadaná práce týká, splňovali příslušné požadavky této normy.
The Certification Body shall maintain record sys tem suit its particular circumstances and comply with any existing regulations.
Note: The question the length time for retention re cords will require specific attention the light legal circumstances and recognition arrangement.publikace. Pracovníci musí mít dispozici dokumentované jas pokyny týkající jejich povinností odpověd nosti. Certifikační orgán musí udržovat informace od povídající kvalifikaci, výcviku zkušenostech kaž dého pracovníka. Toto může zajistit přímým zasíláním změn nebo vydáváním periodické.
9
Záznamy
9
Records
Certifikační orgán musí udržovat systém záznamů odpovídající jeho konkrétním podmínkám vyho vující všem existujícím předpisům. Záznamy výcviku zkušenos tech musí být udržovány aktuálním stavu
