Doufám, že se tato publikace1 stane inspirací pro všechny ty, kteří
se podílejí na zajišťování bezpečnosti výrobků určených pro spotřebitele,
ať už se jedná o orgány veřejné správy, regulační orgány
nebo obchodníky. Pouze posílením naší spolupráce a zvýšením
našeho zapojení můžeme zajistit bezpečnost výrobků uváděných
na světové trhy a ochranu zdraví a bezpečnosti evropských spotřebitelů.
tímto účelem jsou
údaje týkající vývoje příslušných procesů pravidelně shromaž-
ďovány a redukovány informace, které pro vedení shrnují vývoj
v realizaci činností tak, aby nedocházelo k zahlcení informacemi. V případě, jsou odhaleny odchylky
.6 Controlling using key performance
indicators
It not uncommon for the execution the planned ac-
tivities deviate from the schedules the planners had in
mind. See also Chapter for
detailed project planning.
Reporting the results all inspections, lab tests and le-
gal cases transmitting the case files not useful for
process control purposes.e.
4. Output indicators are indicators that summarise
the performance the organisation. potřeba získat
soubor parametrů, které mohou sloužit jako ukazatel vývoje; pro
tyto účely jsou shromážděné údaje převáděny klíčové ukazatele
výkonnosti.
Na základě klíčových ukazatelů výkonnosti pravidelně hodno-
cena výkonnost organizace. Once
available, the total resources needed can compared
to the resources available and check can made as
to whether the attribution resources line with the
original intent.96
sborníky technické harmonizace 2010
4. not all activities can done the
same time).6 Kontrola použití klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI)
Při realizaci naplánovaných činností bývá obvyklé, dojde k od-
chýlení předpokládaných harmonogramů.When
discrepancies with the planning are identified corrective
action can taken.
a) Output based performance indicators
Traditionally the performance market surveillance
organisation measured through output indicators as
they are easy obtain. Therefore proper management requires that the
execution the activities monitored, see the ex-
ecution needs adjustment adjustments the plan-
ning are necessary. then available for ref-
erence all employees involved the execution the
programme. Further fine tuning can then done in
an iterative process, taking into account time constraints
and phasing (i. reactive
market surveillance estimates).
39
Such project outlines must compiled for all activities
listed the short term programme, including the ex-
pected activities for reactive market surveillance.
Na sledování realizace plánovaných činností lze nahlížet jako cyk-
lický proces, jak vidět Obrázku u ročního plánu. Outcome indicators are indicators
that focus the intended effect the activities the
organisation.
Monitoring the progress the planned activities can be
seen cyclic process depicted Figure for the
annual programme.
On the basis the key performance indicators the per-
formanceoftheorganisationisregularlyevaluated. The planning document also serves basis
for management control the progress the planned
activities over the planning period and for purposes of
accountability and justification. Information about the progress of
the planned activities fed back the management at
regular (monthly quarterly) intervals. Správné řízení proto
vyžaduje sledování realizace daných činností, aby ukázalo, zda
je nutné regulovat zda nutná úprava plánů.e. There direct
relationship with the intended results the activities
in terms output. Which parameters are useful specific
case depend the organisation the market surveil-
lance authority and the goals defined the short term
programme.
The finalised planning best conceived document
comprised the short term programme and the cata-
logue project outlines and other activities (i. Stejně tak je
nutné monitorovat i rozpočty, aby nedocházelo k jejich překračo-
vání.
Podávání zpráv výsledcích všech inspekcí, laboratorních zkou-
šek a soudních řízení prostřednictvím předávání jednotlivých spi-
sů není pro účely kontrolních postupů vhodné.
Annual Programme
How intervene Collect data
Translation to
Performance indicators
Analysis problems and
deviations from planning
Evaluation of
Performances
Project3
Project 2
Project 1
Other
activities
Other
activities
Other
activities
Figure Control cycle short term planning.
Roční plán
Shromažďování údajů
Převedení indikátory
výkonnosti
Jak zasáhnout
Analýza problémů
a odchylek plánování
Hodnocení výkonnosti
Projekt
Další
aktivity
y
y
Obrázek Kontrolní cyklus krátkodobého plánování. set parameters required
which can serve indicator for the progress; for this
the data collected are translated into key performance
indicators. Informace
o postupu plánovaných činností jsou vedení poskytovány v pravi-
delných intervalech (měsíčně čtvrtletně). Corrective action can involve:
shifting manpower other resources from one an-
other activity
adaptations the annual programme the project
plans
Performance indicators
Possible indicators measure the performance an
organisation can divided output and outcome indi-
cators. Similarly necessary monitor
the budgets avoid overspending. this end data
related the progress the processes involved are col-
lected regular intervals and reduced information
that summarises the progress the activities for the
management, without causing information overload
