Doufám, že se tato publikace1 stane inspirací pro všechny ty, kteří
se podílejí na zajišťování bezpečnosti výrobků určených pro spotřebitele,
ať už se jedná o orgány veřejné správy, regulační orgány
nebo obchodníky. Pouze posílením naší spolupráce a zvýšením
našeho zapojení můžeme zajistit bezpečnost výrobků uváděných
na světové trhy a ochranu zdraví a bezpečnosti evropských spotřebitelů.
Aktivitami daného roku jsou projekty, z nichž každý zaměřuje
na konkrétní kategorii výrobků, konkrétní riziko a reaktivní čin-
nosti, jako následné sledování stížností, prošetřování nehod, pří-
pady jednotlivých výrobků atd. každému případu většinou
vztahuje určitý počet dokumentů, a to včetně:
projektového plánu,••
přehledu trhu z hlediska konkrétního výrobku••
dokumentu obsahujícího příslušné zkoušky a podmínky••
pravděpodobně následné smlouvy s laboratoří••
závěrečné zprávy o projektu.
Často bývá užitečné vytvořit v rámci systému správy dokumentů
samostatnou složku, níž budou ukládány všechny dokumenty,
které vznikají jako součást ročního plánovacího cyklu.
Přepokládá se, orgán bude pracovat základě ročního plánu,
který stanoví cíle orgánu a obsahuje všechny plánované činnosti. orgánu umožní
snadno rozpoznat například nehody, které byly v průběhu roku
prošetřovány, a analyzovat tyto údaje účelem sestavení nových
šablon pro nehody, které mohly poskytnout vstupní informace
pro roční plány v následujících letech.155
sborníky technické harmonizace 2010
Také reaktivní dozor nad trhem lze provádět v rámci jednoho nebo
více projektů.
Každý projekt skládá z několika případů týkajících konkrétních
výrobků. Osvědčeným postupem mít indivi-
duální projektové složky stížnosti spotřebitelů, nehody, dob-
rovolné stažení výrobků a další hlavní činnosti. každému případu vztahuje několik dokumentů:
žádost o zaslání vzorků adresovaná výrobci/dovozci,••
laboratorní zkušební protokol,••
posouzení rizika provedené orgánem,••
.
V průběhu ročního cyklu vzniká několik dokumentů:
roční plán,••
výroční zpráva,••
tisková zpráva uvádějící výsledky dosažné uplynulý rok a shr-••
nující obsah výroční zprávy. Všechny jednotlivé případové složky měly být pro-
pojeny s projektovou složku.••
Je vhodné uchovávat odděleně dokumenty vztahující k projek-
tu v rámci systému správy dokumentů
