Evidence
údajů přijatých oznámeních vedena elektronické podobě příslušné osoby. nastavena na
dobu let ode dne přijetí oznámení. případě, bude oznámení vyžadovat
zapojení externí příslušné osoby, mohou být informace předány této externí příslušné osobě, byla-li
jmenována. vašim osobním údajům tak
primárně dostane pouze Příslušná osoba, případně vašim souhlasem také další pracovníci
Společnosti.
JAK DLOUHO BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY?
Vaše osobní údaje bude Společnost zpracovávat zákonem stanovenou dobu.
VAŠE PRÁVA
Právo přístup
Máte právo získat Společnosti potvrzení, zda zpracovává vaše osobní údaje nikoli. Technicky informacím mohou dostat také pracovníci Společnosti provozovatel
e-mailového systému, kteří však pouze zajišťují technické fungování, jsou vázáni mlčenlivosti a
zavázali se, nebudou osobním údajům přistupovat. Rozsah poskytnutých údajů může být
omezen tak, aby nedošlo zásahu práv svobod jiných osob, souladu zachováním
důvěrnosti smyslu Zákona.
Stejně tak můžete Společnost požádat kopii zpracovávaných osobních údajů.
PROČ BUDOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY, ZÁKLADĚ JAKÉHO PRÁVNÍHO
ZÁKLADU?
Všechny vaše osobní údaje budou zpracovávány účelem vyřešení vašeho oznámení, jeho
vyhodnocení navržení dalších opatření souvislosti učiněným oznámením.
Pokud vaše osobní údaje zpracovává, máte současně právo požadovat přístup informacím účelu
a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu opravu, výmaz, omezení
zpracování podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost dozorového úřadu zdrojích
osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny tomto dokumentu zároveň specifických
případech může být žádost odmítnuta, viz níže). Tyto účely stanovuje
Společnosti zákon 171/2023 Sb. Fyzicky jsou
dokumenty uloženy příslušné osoby všem informacím nemá nikdo jiný přístup. První kopii
poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny.
.5
• vaše kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro doručování);
• informace obsažené samotném oznámení;
• další informace získané průběhu řešení oznámení;
• logy další technické údaje uložené rámci interního oznamovacího systému, kde jsou
oznámení evidována., ochraně oznamovatelů, proto právním základem tohoto
zpracování plnění zákonné povinnosti, případně pro splnění úkolu prováděného veřejném zájmu
nebo základě oprávněného zájmu Společnosti případech ochrany vlastních právních nároků).
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Celý oznamovací systém založen maximální důvěrnosti. Tato doba může být prodloužena případných sporech dalších
situacích, kdy bude strany státních orgánů vyžadováno uchování těchto osobních údajů
