Lze však doporučit, aby bylo přesně stanoveno, kdo zodpovídá přípravu organizaci zkoušek, koho vede evidence pracovníků, kteří zkouškám podléhají nebo kteří zkoušky vykonali, kdo vydává osvědčení kdo eviduje kde vydaná osvědčení, resp. 12.přezkoušení. Protože týká především dvou partnerů, tj. třeba také dále počítat tím, bude nutné vyjadřovat některým výjimkám, které připouští vyhláška, jejichž rozhodování přísluší orgánu dozoru, popř. Doklady stanovení rozsahu zkoušek pro jednotlivé skupiny. Doklady zkoušce písemné zápis zkoušce ústní. nutno počítat tím, příprava zkoušek jejich provedení budou často zajišťovány jinde, než kde bude vydáváno ukládáno osvědčení. rozsahu platnosti vydaného osvědčení. 12. organizace jedné straně pracovníka straně druhé, musí mít oba zájem tom, aby měli potřebné doklady pořádku. při ztrátě, pracovník požádal. Přesto správné, když organizace předejde pozdějším nejasnostem při případných sporech tím, předem stanoví postup, který nutno dodržet při řešení sporných otázek. Musí také žádost pracovníka být schopna vydat druhopisy osvědčení nebo jiných podkladů, pokud to, např.1. Průběžný seznam Vydaných osvědčení. Doklady, které musí být evidovány, ukládány, popř.3. Pokud takové případy vyskytnou, měly být první řadě řešeny přímo mezi komisí pracovníkem. jejich kopie ukládají. Doklad ustavení zkušební komise. archivovány, jsou následující: Seznam pracovníků, kteří podléhají zkouškám. Přesto, zkoušky přezkušování jsou komisionální, nelze vyhnout tomu, vyskytnou sporné případy. Doklad kvalifikaci, kterým osvědčení je, souvisí osobní evidencí pracovníků, proto měl být uložen materiálech každého pracovníka. 12.
. Kopie vydaných osvědčení. Proto třeba, aby všechny důležité podklady byly řádně evidovány, uloženy ty, které nejsou běžně potřebné, aby byly archivovány. Organizace musí řádně doložit při následné kontrole, bylo postupováno správně, musí předložit tom doklady také musí být schopna předložit doklady, které sama vydala. třeba mít paměti, jde podklady dokumentující kvalifikaci pracovníka, kterými dokládá, pracovník může stanovené práce vykonávat nebo může určité činnosti řídit. Záleží organizaci její vnitřní administrativě, jak evidenci, ukládání archivaci zařídí. Evidence pracovníků, kteří zkoušky vykonali. Toto však není podmínkou, protože osobní evidenci postačí záznam vykonané zkoušce, resp.2. nadřízené organizaci. Jde zejména žádosti výjimky požadavku odborné vzdělání praxi, které bude nutno nejdříve organizaci projednat, poté postoupit orgány dozoru vyjádřením
