Organizace musí řádně doložit při následné kontrole, bylo postupováno správně, musí předložit tom doklady také musí být schopna předložit doklady, které sama vydala. Průběžný seznam Vydaných osvědčení. Protože týká především dvou partnerů, tj. rozsahu platnosti vydaného osvědčení. organizace jedné straně pracovníka straně druhé, musí mít oba zájem tom, aby měli potřebné doklady pořádku. Kopie vydaných osvědčení. Lze však doporučit, aby bylo přesně stanoveno, kdo zodpovídá přípravu organizaci zkoušek, koho vede evidence pracovníků, kteří zkouškám podléhají nebo kteří zkoušky vykonali, kdo vydává osvědčení kdo eviduje kde vydaná osvědčení, resp. 12. Doklady, které musí být evidovány, ukládány, popř. Doklady stanovení rozsahu zkoušek pro jednotlivé skupiny. Evidence pracovníků, kteří zkoušky vykonali.
. archivovány, jsou následující: Seznam pracovníků, kteří podléhají zkouškám. při ztrátě, pracovník požádal. Pokud takové případy vyskytnou, měly být první řadě řešeny přímo mezi komisí pracovníkem. Proto třeba, aby všechny důležité podklady byly řádně evidovány, uloženy ty, které nejsou běžně potřebné, aby byly archivovány. jejich kopie ukládají. Toto však není podmínkou, protože osobní evidenci postačí záznam vykonané zkoušce, resp.3. 12.přezkoušení.2. třeba také dále počítat tím, bude nutné vyjadřovat některým výjimkám, které připouští vyhláška, jejichž rozhodování přísluší orgánu dozoru, popř. Doklady zkoušce písemné zápis zkoušce ústní. nadřízené organizaci. Doklad ustavení zkušební komise.1. Musí také žádost pracovníka být schopna vydat druhopisy osvědčení nebo jiných podkladů, pokud to, např. Přesto správné, když organizace předejde pozdějším nejasnostem při případných sporech tím, předem stanoví postup, který nutno dodržet při řešení sporných otázek. Přesto, zkoušky přezkušování jsou komisionální, nelze vyhnout tomu, vyskytnou sporné případy. nutno počítat tím, příprava zkoušek jejich provedení budou často zajišťovány jinde, než kde bude vydáváno ukládáno osvědčení. třeba mít paměti, jde podklady dokumentující kvalifikaci pracovníka, kterými dokládá, pracovník může stanovené práce vykonávat nebo může určité činnosti řídit. Jde zejména žádosti výjimky požadavku odborné vzdělání praxi, které bude nutno nejdříve organizaci projednat, poté postoupit orgány dozoru vyjádřením. Záleží organizaci její vnitřní administrativě, jak evidenci, ukládání archivaci zařídí. Doklad kvalifikaci, kterým osvědčení je, souvisí osobní evidencí pracovníků, proto měl být uložen materiálech každého pracovníka. 12
